Neljän yhtiön verkkosivut kerralla ja aikataulussa – Spectrum Safety Solutionsin kaikki brändit samalle julkaisujärjestelmälle
Spectrum Safety Solutionsilla oli tarve tuoda kaikkien omistamiensa yhtiöiden verkkosivut samalle julkaisualustalle sillä aiemmat alustat eivät mahdollistaneet modernia sisältöjenhallintaa ja verkkonäkyvyyttä. Spectrum on yritys, joka yhdistää maailman johtavat tulipalon ja kaasujen havaitsemiseen ja sammuttamiseen erikoistuneet brändit.
Spectrumille oli tärkeää löytää kumppani, joka toisi projektiin asiantuntijuutensa heti alkumetreiltä asti ja toimisi tulevaisuudessakin luotettavana ylläpitokumppanina eri mantereilla toimiville yrityksille. Uudistuksen tavoitteena oli luoda yhtenäinen tekninen alusta, helpottaa arjen sisällöntuotantoa ja varmistaa, että sekä globaaleja että paikallisia tarpeita voidaan palvella tehokkaasti.
Kokonaisuuteen kuuluvat:
Tekniseksi ratkaisuksi valittiin WordPressin multisite-rakenne, jossa jokaisella brändillä on oma sivustonsa, mutta yhteinen tekninen perusta. Konseptoinnista ja toteutuksesta vastasi Karhu Helsinki.
Kahdeksan kuukautta, neljä sivustoa, kaksi julkaisua
Projekti kesti noin kahdeksan kuukautta ja eteni kahdessa julkaisuaallossa, noin kahden kuukauden välein. Molemmat julkaisut toteutuivat suunnitellussa aikataulussa.
Kun perusta tehtiin huolella, itse toteutusvaihe pysyi hallinnassa
Jasmin Rauha, Spectrum
”Näin laajassa kokonaisuudessa tärkeintä oli selkeä konseptointi ja tarkka roolitus. Kun perusta tehtiin huolella, itse toteutusvaihe pysyi hallinnassa”, Spectrumin verkkosivuprojektista vastannut Jasmin Rauha kertoo.
Projektissa tehtiin paljon työtä, joka varmisti kestävän perustan: rakenteiden määrittelyä, sisältötyyppien yhtenäistämistä ja toimintatapojen sopimista. Viikoittaiset palaverit ja perusteellinen dokumentaatio muodostuivat keskeisiksi työkaluiksi, kun tiimit työskentelivät eri mantereilla.
Päivittäminen helpottui ja työaikaa säästyy
Yksi keskeisistä muutoksista liittyy sisällönhallintaan. Esimerkiksi Marioffin vanha Tridion-järjestelmä korvattiin WordPressilla, mikä nopeutti ja yksinkertaisti päivityksiä merkittävästi.
Karhun Huolenpito-tiimin vetäjä Inari Lepistö kuvaa muutosta konkreettisesti: ”Tridionissa pieninkin sisältöpäivitys vei järjestelmän parissa käytettävää työaikaa noin tunnin – uudella sivustolla kuluu vastaavaa työaikaa vartti.”
Yksittäisestä päivityksestä säästetty aika kertautuu useille sivustoille ja päivityksille. Spectrumin sisältötiimin arvioiden mukaan uusi järjestelmä ja sivustokokonaisuus säästävät vuosittain noin 180 tuntia työaikaa.
| Sisältöpäivitysten tyypillinen määrä kuukaudessa per sivusto | 5 |
| Sivustoja osana Spectrumin multisitea | 4 |
| Säästetty työaika keskimäärin per päivitys | 45 minuuttia |
| Työajan säästö vuodessa | 180 tuntia |
”Kun päivittäminen on sujuvaa, sisältöä myös kehitetään aktiivisemmin. Se näkyy lopulta sekä käyttäjäkokemuksessa että liiketoiminnan tavoitteiden tukemisessa”, Rauha sanoo.
Yhteinen rakenne, paikallinen joustavuus
Spectrumin sivustokokonaisuus toteutettiin WordPressin multisite-rakenteella, jossa jokainen alisivusto näyttäytyy itsenäisenä kokonaisuutena kävijälle ja päivittäjälle, mutta jossa teknologiaa kehitetään ja tietoturva varmistetaan keskitetysti. Kaikilla sivustoilla hyödynnetään samoja sisältötyyppejä, sisältölohkoja ja toiminnallisuuksia. Brändi-ilme, sisältö ja rakenne on kullakin sivustolla itsenäisesti kehitettävissä.
Sivustolla palvelevat mm:
- Dokumenttipankki ja -haku – dokumenttipankin tiedostoja voidaan jaella eri puolilla sivustoa
- Yhteystietohaku
- Tapahtumakalenteri
- Asiakkaille tarkoitettu sähköisen maksamisen ratkaisu, jonka perustana on Stripe-maksupalvelu
- Räätälöidyt liidilomakkeet
- Päivittäjien monivaiheinen kirjautuminen
Karhun tuotannon ja ylläpidon käytännöt sekä palvelinympäristö läpäisivät Spectrum-konsernin tiukat tietoturvavaatimukset ja perusteellisen arviointiprosessin ennen käyttöönottoa. Uudistus ei jäänyt yksittäiseksi projektiksi, vaan toimii perustana jatkuvalle kehitykselle ja yhteistyölle.
Halusimme kumppanin, joka ei vain toteuta sivustoja, vaan tuo koko tarvittavan osaamisen tukemaan yhteistyötä
Jasmin Rauha, Spectrum
”Halusimme kumppanin, joka ei vain toteuta sivustoja, vaan tuo koko tarvittavan osaamisen tukemaan yhteistyötä alusta alkaen: konseptoinnista ja analytiikasta visuaaliseen suunnitteluun ja ylläpidon tueksi. Se mahdollistaa sen, että sivustot kehittyvät jatkuvasti ja tiimeillemme on globaalisti tarjolla tukea aina kun sitä tarvitaan”, Rauha sanoo.
Seuraavissa vaiheissa painopiste on suorituskyvyssä, löydettävyydessä ja sivuston toimivuudessa muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä.
Lisätietoja
Marioffin marketing lead Jasmin Rauha, p. 050 596 2503
Karhu Helsingin asiakkuusjohtaja Timo Salminen, p. 050 518 0085
