Woikosken uusi verkkopalvelu toteutettiin WordPress Multisite -tekniikalla

Woikoski halusi uudistaa verkkosivunsa palvelemaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita entistä paremmin. Osana uudistusta myös sivuston ulkoasu haluttiin päivittää, sisältöjen ylläpitoa suoraviivaistaa ja yhdistää aiemmin erillisiä palveluja yhdeksi, helpommin hallittavaksi kokonaisuudeksi.

Sujuvan projektin tuloksena Woikoski ja Karhu Helsinki tuottivat Woikoskelle kolme uutta verkkosivustoa, jotka kaikki toimivat yhteisessä WordPress Multisite -asennuksessa.

• Woikoski.fi: Brändin pääsivusto, joka myy ja markkinoi Woikosken tuotteita ja palveluja erityisesti teollisuudelle.
• Woikoskimedical.fi: Uusi WordPress-sivusto, joka keskittyy viestimään ja markkinoimaan Woikosken lääkkeellisiä tuotteita.
• Woikoski Extranet: Keskeistä tuotetietoa ja dokumentaatiota tarjoava palvelu Woikosken omalle väelle ja yhteistyökumppaneille.

Tuotekuvasto verkossa – myynnin tukena

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisista oli Woikosken kaasutuotteita esittelevät tuotesivut, jotka yhdistävät markkinointisisällön tarkkaan tuotetietoon. Karhu osallistui vahvasti myös tuotesivujen rakenteen ja hierarkian suunnitteluun. Tuotesivuista rakennettiin visuaalisesti näyttävät ja sisällöllisesti kattavat.

Keskeiset onnistumiset:

• Informatiivisuus: Erilaiset tuotesisällöt, tuoteryhmät ja kohderyhmät onnistuttiin huomioimaan tuotesivujen konseptointivaiheessa.
• Tehokkuus: Kattava digitaalinen sisältö on vähentänyt perinteisten PDF-katalogien tarvetta merkittävästi.
• Brändimielikuva: Moderni ulkoasu tukee Woikosken asemaa kotimaisena ja luotettavana toimijana.

Älykkäät hakuominaisuudet helpottavat arkea

Woikoskelle datan helppo hallinta ja tuotetiedon löydettävyys ovat kriittisiä ominaisuuksia uudelle verkkosivulle. Tämä haaste ratkaistiin kehittämällä hakutyökaluja, joiden avulla Woikosken asiakkaiden palvelutaso paranee ja Woikosken omien ylläpitäjien työnkulku helpottuu aiempaan verrattuna.

• Hitsauskaasuhaku: Haku löytää oikean hitsauskaasun hitsausmenetelmän ja materiaalin pohjalta. Haun mahdollistaa Karhun toteuttama laajennus HTMX-kirjastoa ja projektikohtaista PHP-koodia hyödyntäen. Työkalu on suunniteltu myös ylläpidettävyyden näkökulmasta mahdollisimman joustavaksi ja helppokäyttöiseksi.
• Toimituspäivähaku: Haku antaa halutun postinumeron perusteella kaasutuotteiden jakelupäivät. Tässäkin yksinkertaisen toiminnon hienous piilee WordPress-ylläpitonäkymässä, joka tarjoaa helpon tavan tuoda toimituspäiväinformaatiota Excelistä verkkosivulle. Uusi toteutus vähentää Woikosken käsin tehtävän työn tarvetta.
• Jälleenmyyjähaku: Karttapohjainen haku mahdollistaa Woikosken jälleenmyyntipisteiden haun helposti, huomioiden päätuoteryhmien erilaisen tarjonnan eri jälleenmyyntipisteissä. Karhu Helsinki integroi haun Google Places API -ratkaisuun, joka mahdollistaa sijaintipohjaisen hakukoneen ja esimerkiksi etäisyyksien esittämisen eri sijaintien välillä.

Ketterää projektinhallintaa ja luotettavaa aikataulutusta

Projektin valmistuminen suunnitellusti ja toisaalta projektin aikana syntyneet muutostarpeet huomioiden on yksi verkkopalvelun uudistamisen laadun mittareista. Woikosken verkkopalvelujen uudistuksessa tässä onnistuttiin. Vaikka teknisten sprinttien välissä tehtiin merkittäviäkin muutoksia, kokonaisuus pysyi hallinnassa. Tiivis sisäinen kommunikaatio ja selkeä työnjako varmistivat, että asiakkaan toiveet toteutuivat ilman viivästyksiä.

Multisite-toteutus laskee ylläpito- ja kehityskuluja

Woikosken sivustokokonaisuus toteutettiin yhteen Multisite-ympäristöön. Multisite-toteutuksessa kaikki kolme tuotettua sivustoa nojaavat yhteen jaettuun WordPress-ytimeen.

”Myös ylläpidon kustannuksia voitiin laskea, kun käyttäjähallinta on keskitettyä ja suoraviivaista – samalla kun myös teknisten käyttöpalvelujen kustannukset ovat pienemmät ja erilaiset WordPress-päivitykset nopeampia verrattuna kolmeen erilliseen, itsenäiseen WordPress-sivustoon.”

Maarit Könönen, Asiakkuus- ja markkinointijohtaja, Woikoski

Multisite-toteutuksesta oli Woikosken verkkospalveluprojektissa monenlaista hyötyä. Esimerkiksi kehitysvaiheessa yhteen palveluun tuotettu WordPress-sisältölohko oli lähes sellaisenaan käytettävissä myös muissa sivustoissa.

Lisäksi ylläpidon kustannuksia voitiin laskea, kun käyttäjähallinta on keskitettyä ja suoraviivaista – samalla kun myös teknisten käyttöpalvelujen kustannukset ovat pienemmät ja erilaiset WordPress-päivitykset nopeampia verrattuna kolmeen erilliseen, itsenäiseen WordPress-sivustoon.

Lisätietoja

Karhu Helsingin asiakkuusjohtaja Tuomas Sauliala, tuomas.sauliala@karhuhelsinki.fi, 044 506 9891